폰트 관리 부실이 불러오는 7가지 흔한 문제

많은 조직이 폰트 관리의 중요성을 잘 모르고 넘어갑니다. 처음에는 괜찮아 보여도, 시간이 지나면서 프로젝트가 늘어나고 부서마다 폰트 접근 방식이 달라지면서 점점 문제가 커집니다.

믿을 만한 관리 시스템 없이 이런 상황이 계속되면, 비효율이 쌓이고 운영에도 큰 혼란이 생길 수밖에 없습니다.

이런 문제를 초기에 알아채고 대처하면 폰트 관리 전략과 업무 흐름을 훨씬 쉽게 정리할 수 있습니다.

지금부터 폰트 관리를 소홀히 했을 때 흔히 겪게 되는 7가지 문제와, 이를 어떻게 해결할 수 있는지 살펴보겠습니다.

폰트가 뒤죽박죽 정리된다

많은 조직이 폰트를 제각각 관리합니다. 어떤 팀은 폰트를 잘 정리하고 최신 상태로 관리하지만, 어떤 팀은 아예 관리 체계가 없습니다. 이런 차이 때문에 팀원들은 필요한 폰트를 찾느라 시간을 낭비하고, 결국 프로젝트 일정까지 늦어질 수 있습니다.

폰트 관리 툴을 쓰면 폰트 리스트, 폴더, 태그 등을 활용해 폰트를 한눈에 보기 쉽게 정리할 수 있습니다. 프로젝트나 팀별로 폴더를 나누어 관리하면 찾기도 쉽고 작업 속도도 빨라집니다.

규모가 큰 회사든 작은 디자인 팀이든, 폰트를 체계적으로 정리하는 시스템을 갖추는 게 빠르고 효율적인 작업의 기본입니다.

폰트가 한곳에 모여 있지 않다

조직 내에서 폰트가 팀별이나 개인 컴퓨터에 따로 저장되는 경우가 많습니다. 이렇게 폰트가 여기저기 흩어져 있으면, 함께 작업할 때 폰트를 공유하거나 찾는 일이 번거롭고 시간이 많이 걸립니다. 사람마다 폰트를 저장하는 방식도 달라서 접근성은 더 떨어집니다.

효율적인 협업을 위해서는 모든 팀원이 쉽게 접근할 수 있는 중앙 폰트 저장소가 필요합니다.  

클라우드 기능이 있는 폰트 관리 툴을 사용하면 폰트와 프로젝트 파일을 조직 전체에 자동으로 공유할 수 있어 훨씬 편리합니다.  

또한 SSO(싱글 사인온)를 연동하면 새로 들어온 직원도 빠르게 작업 환경에 적응할 수 있고, 관리자는 팀 규모가 커져도 사용자와 권한을 쉽게 관리할 수 있습니다.

폰트 라이선스가 어렵고 복잡하다

폰트 라이선스는 어려운 법률 용어와 복잡한 서류 때문에 많은 사람들이 제대로 이해하지 못합니다. 이 때문에 폰트를 잘못 사용하거나 저작권 문제에 휘말릴 위험이 커지고, 결국 법적 문제로 이어질 수 있습니다.

폰트 관리 툴을 사용하면 복잡한 라이선스 정보를 쉽게 확인할 수 있어 누구나 이해하기 쉬워집니다. 덕분에 승인 절차도 훨씬 간단해지고, 팀이 많은 폰트를 사용하더라도 문제없이 관리할 수 있습니다.  

이렇게 라이선스를 명확하게 관리하면, 팀원들도 허용된 범위 안에서 폰트를 자신 있게 사용할 수 있습니다.

협업이 자연스럽게 이루어지지 않는다

폰트 관리를 제대로 하지 않으면 팀원마다 다른 폰트를 쓰게 되고, 이 때문에 협업이 매끄럽게 이어지지 않습니다. 공유 폰트나 프로젝트 파일에 쉽게 접근할 수 없으면 피드백이나 아이디어를 주고받는 것도 점점 줄어들어, 결국 프로젝트 완성도가 떨어지게 됩니다.

효율적인 폰트 관리 시스템을 도입하면 모든 팀원이 같은 폰트를 쉽게 사용할 수 있어 협업이 훨씬 수월해집니다. 또한 프로젝트를 함께 관리하고 공유할 수 있어 폰트 사용에 일관성이 생기고, 팀원 간의 창의적인 소통도 자연스럽게 활발해집니다.

브랜드 이미지가 들쭉날쭉해진다

폰트는 여러 버전과 포맷이 있어서 직원들이 회사에서 지정한 정확한 폰트를 항상 제대로 알지 못할 때가 많습니다. 어떤 사람은 오래된 폰트를 계속 쓰고, 어떤 사람은 별다른 안내 없이 새 폰트로 바꿔 쓰기도 합니다. 이런 상황이 반복되면 브랜드 이미지가 흐려지고, 시각적 일관성도 깨집니다.

폰트 관리 툴을 사용하면 승인된 폰트를 리스트나 프로젝트별로 정리해, 어떤 폰트를 써야 하는지 쉽게 안내할 수 있습니다. 모든 직원이 같은 버전의 올바른 폰트를 사용하도록 관리하면, 브랜드 이미지를 깔끔하고 일관되게 유지할 수 있습니다.

폰트를 쓰기 위한 승인 절차가 번거롭다

많은 조직에서 폰트를 사용하려면 먼저 승인을 받아야 합니다. 하지만 이 과정이 길어지면 작업 흐름이 끊기고 생산성도 크게 떨어집니다. 승인을 기다리는 동안 프로젝트가 지연되고, 필요한 폰트를 바로 써야 하는 팀은 답답함과 스트레스를 느끼게 됩니다.

폰트 관리 시스템을 사용하면, 미리 승인된 폰트가 정리되어 있어 누구나 바로 확인하고 사용할 수 있습니다. 덕분에 승인 기다리는 시간을 줄일 수 있고, 팀은 시간 낭비 없이 창의적인 작업에 집중할 수 있습니다.

폰트에 돈이 너무 많이 든다

필요할 때마다 폰트를 따로 사다 보면 비용이 금방 늘어납니다. 이런 식으로 구매하면 선택할 수 있는 폰트 종류도 한정되고, 예산을 관리하기도 점점 힘들어집니다.

폰트 구독 서비스를 폰트 관리 툴과 함께 사용하면 훨씬 경제적으로 관리할 수 있습니다.  

하나의 플랫폼에서 필요한 폰트를 모두 관리할 수 있어 운영이 간편해지고, 여러 업체를 이용하면서 생길 수 있는 예상치 못한 추가 비용도 막을 수 있습니다. 또한 구독료가 일정하게 유지되기 때문에 예산을 세우기가 훨씬 쉬워지고, 다양한 폰트를 안정적으로 사용할 수 있습니다.

좋은 폰트 관리는 믿을 수 있는 툴에서 시작된다

많은 조직이 폰트 관리 툴이 얼마나 중요한지 제대로 알지 못합니다. 폰트 관리 툴을 선택할 때는 모든 직원이 쉽게 접근할 수 있는지 꼭 확인해야 합니다. 처음에는 권한이 제한돼 있어도, 필요할 때 바로 권한을 추가하거나 수정할 수 있어야 대규모 프로젝트에서도 협업이 막힘없이 이루어집니다.

툴이 얼마나 사용하기 쉬운지도 매우 중요합니다. 복잡하면 팀원들이 쓰기를 꺼리게 되고, 결국 관리가 엉망이 되기 쉽습니다. 반대로 누구나 쉽게 쓸 수 있는 툴은 팀 전체가 자연스럽게 활용하게 만들고, 디자이너와 관리자 모두의 업무 부담을 줄여줍니다. 폰트 관리가 조직의 일상 업무에 자연스럽게 녹아들게 만드는 거죠.

결국 폰트 관리로 생기는 문제들은 좋은 툴을 도입하면 충분히 해결할 수 있습니다. 탄탄한 폰트 관리 시스템이 있으면 디자이너는 관리 스트레스 없이 창의적인 작업에 집중할 수 있고, 관리자는 팀의 워크플로우를 훨씬 매끄럽게 운영할 수 있습니다.  

이런 변화는 조직 전체의 생산성을 높이고, 브랜드 이미지를 일관되게 유지하는 데 큰 힘이 됩니다.